檔案室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)及要求7.21主要涉及以下幾個(gè)方面:檔案室應(yīng)具備良好的防火、防水、防蟲害等條件,確保檔案資料的安全。檔案室應(yīng)配備先進(jìn)的檔案管理設(shè)備和技術(shù),提高檔案資料的整理、保護(hù)和利用效率。檔案室的建設(shè)還應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)的要求,如《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》等。檔案室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)及要求7.21旨在為檔案資料提供一個(gè)安全、高效、規(guī)范的存儲和管理環(huán)境。
檔案室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)及要求7.21
檔案室建設(shè)的基本含義
檔案室建設(shè)的基本含義是維護(hù)檔案安全、保障檔案提供利用所需硬件的總稱。這包括了確保檔案室的物理環(huán)境能夠滿足檔案長期保存的需求,以及提供必要的設(shè)施以便于檔案的檢索和利用。
檔案用房建筑要求
檔案庫房要符合檔案防護(hù)的基本要求,即防潮、防水、防火、防盜、防陽光照射、防紫外線照射、防高溫、防塵、防污染和防有害生物(霉、蟲、鼠)。此外,檔案庫房以東或南朝向?yàn)橐?,墻壁要具有隔熱、防潮性能。在樓層安排上,不用一樓、地下室和最高層。檔案庫房應(yīng)集中布置,遠(yuǎn)離易燃、易爆場所,不能緊鄰衛(wèi)生間等潮濕、有污染源的部位。
檔案室的采光、通風(fēng)要求
采光有自然光和人造光兩種,在正常的情況下,應(yīng)該采用自然光照射,但在條件不允許的情況下,應(yīng)采用人造光來照明。檔案室、查閱檔案及其他技術(shù)用房應(yīng)防日光直射,并均應(yīng)消除紫外線對檔案、資料的危害。檔案庫和查閱檔案等用房采用人工照明時(shí),應(yīng)選用防爆燈,防止用電時(shí)間過長發(fā)生失火。當(dāng)采用熒光燈時(shí),應(yīng)有過濾紫外線和安全防火措施。檔案室通風(fēng)也應(yīng)采用自然風(fēng),如果采用不方便的情況下可以使用空調(diào)進(jìn)行通風(fēng)。
檔案室溫濕度要求
不論氣候條件如何,有條件的情況下均應(yīng)設(shè)置長年的溫控裝置,檔案室溫度相對濕度要求如下:溫度14℃~24℃,不小于14℃,不大于24℃,有溫度調(diào)節(jié)設(shè)備的,溫度的日變化幅度不得超過溫度±2℃。相對濕度45%~60%,不小于45%不大于60%,相對濕度的波動(dòng)幅度不得超過±5%。檔案庫不宜采用以水、汽為熱媒的采暖系統(tǒng)。確需采用時(shí),應(yīng)采取有效措施,嚴(yán)防漏水、漏汽,且采暖系統(tǒng)不應(yīng)有過熱現(xiàn)象。
檔案室潔凈度要求
地面、墻面、頂棚面采用不起塵的材料。開向室外的門窗宜設(shè)置紗門,紗窗,外窗應(yīng)具有較好的防塵功能。
檔案室電源要求
如果電壓穩(wěn)定性不能滿足要求,應(yīng)采用調(diào)壓或穩(wěn)壓設(shè)備滿足電壓波動(dòng)范圍要求。計(jì)算機(jī)機(jī)房或數(shù)據(jù)機(jī)房要求交流電不間斷或無瞬變的通信負(fù)荷,應(yīng)采用UPS供電系統(tǒng)或逆變器供電系統(tǒng)。
以上就是檔案室建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)及要求,這些要求旨在確保檔案的安全和有效利用。
檔案室防潮材料選擇
檔案室溫濕度控制技術(shù)
檔案室潔凈度維護(hù)方法
檔案室安全防護(hù)措施