北京市檔案室的設(shè)置要求包括**空間規(guī)劃、溫濕度控制、存儲(chǔ)設(shè)備和安全措施等方面**。,,北京市檔案室的設(shè)置要求涵蓋了多個(gè)方面,以確保檔案的安全、有效管理和長(zhǎng)期保存。通過合理的空間規(guī)劃、先進(jìn)的溫濕度控制技術(shù)、現(xiàn)代化的存儲(chǔ)設(shè)備以及嚴(yán)格的安全管理措施,可以顯著提升檔案室的功能性和效率。
北京市檔案室設(shè)置要求的內(nèi)容概述
北京市檔案室的設(shè)置要求主要包括以下幾個(gè)方面:
1. 檔案室的位置和布局
檔案室的位置應(yīng)該選擇在進(jìn)出方便、便于應(yīng)急處置和檔案疏散搬運(yùn)的地方。同時(shí),要遠(yuǎn)離易燃、易爆和有腐蝕性氣體源的場(chǎng)所。檔案室要設(shè)置三室,即檔案存放室(庫房)、檔案查閱室和檔案管理人員辦公室。檔案存放室(庫房)門窗要有防盜功能,密蔽良好,大開窗的要做防光處理。檔案存放室(庫房)裝修時(shí)要考慮好柜架、照明、空調(diào)和除濕機(jī)的布局。檔案柜架的排列和編號(hào)要遵循從左至右原則,主要通道寬度不應(yīng)小于1米;檔案柜或密集架的間距為0.8米左右;柜架不應(yīng)緊靠墻壁。
2. 檔案室的溫濕度要求
檔案室的溫度應(yīng)控制在14~24℃,有設(shè)備的檔案室日變化幅度不超過2℃,相對(duì)濕度應(yīng)控制在45~60%,有設(shè)備的庫房日變化幅度不超過±5%,每晝夜溫度波動(dòng)值在±2度。
3. 檔案室的物質(zhì)條件
檔案室要有足夠數(shù)量的檔案箱柜,要能存放現(xiàn)有的檔案和未來10~20年的檔案??煽紤]使用密集型活動(dòng)檔案柜。這種平時(shí)合為一體,同時(shí)可打開的裝具比之傳統(tǒng)的單個(gè)單列、擺放位置固定裝具有較全面的優(yōu)越性。他不僅具有防火、防光、防塵的性能,而且可大幅節(jié)省庫房空間和庫房建筑費(fèi)用,一般而言,他可比常規(guī)的固定柜架節(jié)省近2/3的庫房面積。但安裝使用密集型活動(dòng)檔案柜,對(duì)地面的承重能力有較高的要求。樓板承受力一般需要每平方米1200kg以上,同時(shí)也考慮整個(gè)建筑物的堅(jiān)固程度及其使用年限長(zhǎng)短等相關(guān)因素。
4. 檔案室的安全防護(hù)設(shè)施
檔案庫房應(yīng)當(dāng)安裝全封閉防盜門窗、遮光阻燃窗簾、防護(hù)欄等防護(hù)設(shè)施,可以選擇設(shè)置智能門禁識(shí)別、紅外報(bào)警、視頻監(jiān)控、出入口控制、電子巡查等安全防范系統(tǒng)。整理用房、閱覽用房、檔案數(shù)字化用房應(yīng)當(dāng)設(shè)置視頻監(jiān)控設(shè)備。
以上就是北京市檔案室設(shè)置的主要要求,這些要求旨在確保檔案的安全、有效管理和長(zhǎng)久保存。
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