根據(jù)北京檔案庫房技術(shù)管理暫行規(guī)定，檔案庫房的溫濕度控制是確保檔案安全和延長其保存期限的關(guān)鍵。該規(guī)定要求庫房?jī)?nèi)溫度應(yīng)保持在14℃至20℃，相對(duì)濕度控制在45%-60%之間。為達(dá)到這一標(biāo)準(zhǔn)，需采用先進(jìn)的溫濕度監(jiān)測(cè)系統(tǒng)，并定期進(jìn)行維護(hù)與校準(zhǔn)。庫房設(shè)計(jì)需考慮自然通風(fēng)、遮陽和隔熱措施，以保證環(huán)境穩(wěn)定。還須對(duì)工作人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，確保他們能夠正確操作和維護(hù)設(shè)備。通過這些綜合措施，可以有效地保障檔案的安全和延長其保存期限。

一、北京檔案庫房環(huán)控的要求

（一）溫濕度要求

國家檔案局《檔案庫房技術(shù)管理暫行規(guī)定》對(duì)檔案庫房（也適用于機(jī)關(guān)檔案室）溫濕度要求為：溫度應(yīng)控制在14 - 24℃，有設(shè)備的庫房日變化幅度不超過2℃，相對(duì)濕度應(yīng)控制在45 - 60%，有設(shè)備的庫房日變化幅度不超過±5%。

（二）空氣質(zhì)量要求

凈化需求
- 檔案庫房需要對(duì)空氣質(zhì)量進(jìn)行管理，如北京融安特智能科技股份有限公司的融凈 - 恒濕凈化一體機(jī)3.0，擁有五路空氣質(zhì)量傳感器，可實(shí)現(xiàn)空氣質(zhì)量的智能管理。其具有六重凈化功能，能智能檢測(cè)TVOC、PM2.5、CO?數(shù)據(jù)，高效清除空氣中的PM2.5、污染顆粒物、TVOC、異味等，增加空氣中的負(fù)離子，消除人體疲勞，增強(qiáng)抵抗力。
- 其中包括通過G4金屬過濾器攔截污濁空氣中粒徑在5微米以上的顆粒物；靜電積塵器靜電吸附10 - 0.3微米的顆粒物，99%凈化PM2.5；氣體過濾器吸附甲醛、苯、氮氧化合物等有害氣體；納米光氫離子凈化分解有機(jī)揮發(fā)物及有害氣體，高效消毒滅菌，消除異味；負(fù)離子凈化器釋放“空氣維生素”；無機(jī)濕膜水凈化對(duì)室內(nèi)空氣的濕度進(jìn)行補(bǔ)充，綠色凈化，增加空氣舒適度。
滅菌需求
- 為保護(hù)檔案和檔案管理人員免受細(xì)菌危害，需要進(jìn)行滅菌處理。如融凈 - 恒濕凈化一體機(jī)3.0采用納米光氫離子消毒凈化，99%高效滅菌，在限定的使用條件下，滅菌效率可達(dá)到無菌室要求標(biāo)準(zhǔn)。

二、北京檔案庫房環(huán)控的設(shè)備與系統(tǒng)

（一）環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)

監(jiān)控對(duì)象
- 市電、加濕器、除濕機(jī)、空調(diào)、溫濕度、漏水、紅外、門禁、視頻等（可按項(xiàng)目要求配置）。
系統(tǒng)特點(diǎn)
- 具備24小時(shí)監(jiān)測(cè)，環(huán)境在線調(diào)控，信息實(shí)時(shí)記錄，異常自動(dòng)報(bào)警等特點(diǎn)，可應(yīng)用于政府單位、研究所、軍隊(duì)、武警、學(xué)校、國有及民營企業(yè)等行業(yè)。

（二）恒濕凈化設(shè)備

例如北京融安特智能科技股份有限公司的融凈 - 恒濕凈化一體機(jī)3.0，可通過傳感器采集的濕度數(shù)據(jù)，自動(dòng)進(jìn)行對(duì)比分析，智能切換加濕除濕功能，實(shí)現(xiàn)無人值守自動(dòng)恒濕，使檔案保護(hù)擺脫干燥、潮濕的隱患，延長檔案壽命。

三、智慧檔案室建設(shè)相關(guān)

在智慧檔案室建設(shè)方面，一些廠家提供智慧檔案室相關(guān)產(chǎn)品，包括設(shè)備和管理系統(tǒng)。例如貴州的德吉特智慧檔案室，有其特定的規(guī)格、價(jià)格等信息，并且在智慧檔案室建設(shè)中可能涉及到檔案的存、查、借、還、防等流通環(huán)節(jié)的管理以及庫房環(huán)境監(jiān)控等功能，通過信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)電子檔案與實(shí)體檔案的一體化管理，如格式整合規(guī)范化電子文件的統(tǒng)一存儲(chǔ)格式（將歸檔的電子文件轉(zhuǎn)換為PDF格式保存），利用RFID技術(shù)對(duì)電子檔案以及實(shí)體檔案位置實(shí)現(xiàn)全流程監(jiān)控等。