檔案室裝修需考慮環(huán)保、防火、防潮等要素,材料選擇應(yīng)符合國家相關(guān)標準。推薦使用環(huán)保型涂料和壁紙,確保無揮發(fā)性有機化合物排放。地板選用抗靜電、耐磨的復(fù)合材料,墻面則可選用防霉抗菌的乳膠漆。照明要滿足不同工作需求,采用LED燈具以節(jié)約能源。檔案柜應(yīng)選擇耐用、易清潔的材料,并配備溫濕度自動控制系統(tǒng)。室內(nèi)布局應(yīng)合理,確保通風(fēng)良好,并設(shè)置足夠的存儲空間及安全出口。
檔案室的裝修要求
檔案室的裝修要求涉及多個方面,包括建筑結(jié)構(gòu)、溫濕度控制、防火防盜、采光通風(fēng)、潔凈度、防雷接地、電源配置等。以下是詳細的要求:
1. 建筑結(jié)構(gòu)
- 位置選擇:檔案室應(yīng)遠離易燃、易爆、空氣污染區(qū)。平房作檔案室的位置應(yīng)在辦公室附近,且高于周圍地勢;樓房作檔案室的一般不要安排在頂樓或樓兩側(cè),應(yīng)遠離衛(wèi)生間、洗涮間、熱水房等潮濕、有污染源的部位。
- 樓層安排:檔案庫房不應(yīng)安排在一層、地下室和最高層,以減少濕度和溫度的影響。
- 房間布局:檔案用房應(yīng)按功能區(qū)分原則布置,檔案業(yè)務(wù)工作室、檔案庫房和閱檔室應(yīng)分開設(shè)置,有條件的情況下,庫房開間應(yīng)比其他用房大,凈高不低于2.8米。
2. 溫濕度控制
- 溫度要求:檔案庫房的溫度應(yīng)控制在14°C至24°C之間,有設(shè)備的庫房日變化幅度不超過±2°C。保存母片的膠片庫溫度應(yīng)控制在13°C至15°C之間。
- 濕度要求:相對濕度應(yīng)控制在45%至60%之間,有設(shè)備的庫房日變化幅度不超過±5%。保存母片的膠片庫相對濕度應(yīng)控制在35%至45%之間。
- 設(shè)備配置:應(yīng)設(shè)置溫控裝置,如空調(diào)、加濕機或抽濕機,定期檢修和保養(yǎng)設(shè)備。
3. 防火防盜
- 防火措施:檔案庫房應(yīng)使用防火、防盜門,地面單位面積承重每平米不小于500kg,安裝密集柜的不小于1200kg。管道通過墻壁或樓、地面處均應(yīng)用不燃材料填塞密實。
- 防盜措施:檔案庫房應(yīng)安裝防盜窗,門應(yīng)具備防火防盜功能,密封性能好。
4. 采光通風(fēng)
- 采光要求:檔案室應(yīng)接受自然光照射,但應(yīng)避免日光直射。在條件不允許的情況下,應(yīng)使用人造光照明,選用防爆燈,并采取過濾紫外線和防火措施。
- 通風(fēng)要求:檔案室應(yīng)接受自然風(fēng)通風(fēng),如條件不允許,可使用空調(diào)進行通風(fēng)。
5. 潔凈度
- 材料選擇:地面、墻面、頂棚面應(yīng)使用不起塵的材料,開向室外的門窗宜設(shè)置紗門、紗窗,外窗應(yīng)具有較好的防塵功能。
- 清潔維護:定期打掃室內(nèi)衛(wèi)生,清洗防塵網(wǎng)。
6. 防雷接地
- 接地要求:檔案室的保護接地應(yīng)與建筑的防雷接地共用一組接地體,接地引入線的長度不應(yīng)超過30m,材料宜使用截面積40mm×40mm或50mm×50mm的鍍鋅扁鋼,不得使用鋁材。
7. 電源配置
- 電壓穩(wěn)定性:如果電壓穩(wěn)定性不能滿足要求,應(yīng)使用調(diào)壓或穩(wěn)壓設(shè)備。
- 不間斷電源:計算機機房或數(shù)據(jù)機房要求交流電不間斷或無瞬變的通信負荷,應(yīng)使用UPS供電系統(tǒng)或逆變器供電系統(tǒng)。
- 照明要求:檔案館室內(nèi)照明的照度標準應(yīng)符合規(guī)范要求。
8. 其他要求
- 檔案柜布置:檔案柜密集架應(yīng)與墻壁保持一定距離(一般柜背與墻不小于10cm,柜側(cè)間距不小于60cm),成行地垂直于有窗的墻面擺設(shè),便于通風(fēng)降濕。
這些要求確保檔案室的安全、穩(wěn)定和高效運行,保護檔案資料的完整性和長期保存。
檔案室裝修材料選擇指南
檔案室溫濕度控制設(shè)備推薦
檔案室采光通風(fēng)設(shè)計要點
檔案室防火防盜措施詳解