檔案庫(kù)房擴(kuò)容改造（檔案庫(kù)房擴(kuò)容改造安全防范設(shè)備選型）

黃岡加固改造設(shè)計(jì)公司 2天前 ( 12-18 07:38 ) 1 搶沙發(fā)

檔案庫(kù)房擴(kuò)容改造項(xiàng)目旨在提高存儲(chǔ)效率并確保信息安全。在設(shè)備選型上，重點(diǎn)考慮了防篡改、防泄密和數(shù)據(jù)安全等關(guān)鍵因素。通過(guò)對(duì)比市場(chǎng)上不同品牌和型號(hào)的安防產(chǎn)品，選擇了具備高防護(hù)性能、易操作性及維護(hù)便捷性的設(shè)備。這些設(shè)備能夠有效防止非法入侵、監(jiān)控檔案狀態(tài)，并及時(shí)響應(yīng)異常情況。還特別注重設(shè)備的兼容性和擴(kuò)展性，以便未來(lái)可能的升級(jí)或擴(kuò)充需求。

一、檔案庫(kù)房擴(kuò)容改造的背景和原因

（一）容量不足

隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展、檔案數(shù)量的不斷增加，原有的檔案庫(kù)房空間難以容納更多檔案。例如，淮安市市場(chǎng)監(jiān)管局企業(yè)登記檔案室?guī)旆繉?shí)用面積約160平方米，存儲(chǔ)檔案6萬(wàn)余份，存儲(chǔ)空間無(wú)法滿足功能需要而進(jìn)行擴(kuò)容改造，增容后庫(kù)房可保存約8萬(wàn)戶40萬(wàn)卷檔案。

（二）功能布局不合理

原庫(kù)房可能存在功能分區(qū)不明確的情況，如沒(méi)有單獨(dú)的調(diào)閱室、辦公用房等。像東至縣人民法院檔案室擴(kuò)容改造時(shí)新增設(shè)調(diào)閱室和辦公用房，以改善功能布局。

（三）設(shè)施老化與安全隱患

設(shè)施老化
- 舊庫(kù)房的設(shè)施可能使用年限較長(zhǎng)，需要更新維護(hù)。例如一些學(xué)校、單位的檔案室，原有的密集架、空調(diào)等設(shè)備陳舊，影響檔案的存儲(chǔ)和管理。
安全隱患
- 部分庫(kù)房可能存在消防、防盜等安全方面的問(wèn)題。如有的庫(kù)房沒(méi)有完善的防火、防盜設(shè)施，在進(jìn)行擴(kuò)容改造時(shí)會(huì)安裝高質(zhì)量的密集架、防盜門窗、氣體滅火裝置等設(shè)施來(lái)確保檔案安全，像東至縣人民法院檔案室改造時(shí)安裝了防盜門窗、雙層窗簾、空調(diào)、氣體滅火裝置、溫度濕度檢測(cè)儀等設(shè)施。

二、檔案庫(kù)房擴(kuò)容改造的內(nèi)容

（一）空間擴(kuò)容

增加庫(kù)房面積
- 直接增加檔案庫(kù)房的建筑面積，如東至縣人民法院檔案室擴(kuò)容改造增加面積39㎡，可以存放更多的檔案卷宗。
合理規(guī)劃空間布局
- 對(duì)新擴(kuò)充的空間進(jìn)行合理規(guī)劃，設(shè)置不同的功能區(qū)域，如檔案存儲(chǔ)區(qū)、調(diào)閱區(qū)、辦公區(qū)等，提高空間利用率。

（二）設(shè)施升級(jí)

存儲(chǔ)設(shè)備
- 更換或增加密集架等存儲(chǔ)設(shè)備。例如學(xué)校檔案室改造時(shí)安裝新手動(dòng)密集架，增加了庫(kù)區(qū)密集架的體積，提升檔案存儲(chǔ)量。
環(huán)境控制設(shè)備
- 溫濕度控制：安裝空調(diào)、溫濕度檢測(cè)儀等設(shè)備，實(shí)現(xiàn)溫濕度智能控制，保證檔案保存環(huán)境適宜。
- 遮光設(shè)備：安裝阻燃窗簾等遮光設(shè)備，既能保護(hù)檔案不受陽(yáng)光直射，又能在火災(zāi)時(shí)起到阻燃和防煙作用，如檔案館為新增庫(kù)房安裝阻燃窗簾。
安全防范設(shè)備
- 防火：安裝氣體滅火裝置、煙感防火裝置等，如一些庫(kù)房安裝七氟丙烷氣體自動(dòng)滅火系統(tǒng)。
- 防盜：安裝防盜門窗、紅外線防盜裝置等。
- 監(jiān)控設(shè)備：全方位監(jiān)控系統(tǒng)可以對(duì)進(jìn)出檔案人員、檔案自動(dòng)化設(shè)備和實(shí)體檔案進(jìn)行集中統(tǒng)一、安全、可控的有效管理，很多單位在庫(kù)房擴(kuò)容改造時(shí)都會(huì)安裝監(jiān)控設(shè)備。

三、檔案庫(kù)房擴(kuò)容改造后的意義

（一）提升管理水平

提高工作效率
- 新的布局和設(shè)備使得檔案的存放、查找和管理更加便捷高效。例如智能化的檔案管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)檔案管理查詢、檢測(cè)、統(tǒng)計(jì)智能化，方便快速定位檔案，像儋州市委組織部干部人事檔案庫(kù)房提升改造后可實(shí)現(xiàn)快速定位、出入庫(kù)記錄、溫濕度實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)、消防預(yù)警等功能，為信息化、精細(xì)化管理提供保障。
增強(qiáng)安全性
- 完善的安全設(shè)施可以有效保護(hù)檔案安全，減少火災(zāi)、盜竊等風(fēng)險(xiǎn)對(duì)檔案造成的損害。

（二）延長(zhǎng)檔案保存時(shí)間

例如蘭溪市就業(yè)和人才中心檔案庫(kù)升級(jí)改造后，檔案存放時(shí)間從2023年延長(zhǎng)至2033年。

（三）更好地服務(wù)利用者

提升服務(wù)質(zhì)量
- 能夠更快速、準(zhǔn)確地為群眾提供檔案利用服務(wù)。例如就業(yè)和人才中心改造后提升了高校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞接收服務(wù)水平，學(xué)校辦公室能為師生提供更優(yōu)質(zhì)、高效的檔案利用服務(wù)。
滿足更多需求
- 可以滿足日益增長(zhǎng)的檔案查詢、調(diào)閱等需求。