北京留學(xué)人員檔案存放（人才市場保管，教育部留學(xué)服務(wù)中心保管存放流程：存放流程）

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北京留學(xué)人員檔案通常由教育部留學(xué)服務(wù)中心和人才市場共同負(fù)責(zé)保管。具體流程如下：留學(xué)人員需向留學(xué)服務(wù)中心提交申請并繳納相關(guān)費(fèi)用，然后由服務(wù)中心審核無誤后進(jìn)行檔案的整理和編號。留學(xué)服務(wù)中心將檔案移交給人才市場進(jìn)行保管。在人才市場，檔案將存放于專門的檔案室，并由專人負(fù)責(zé)管理。留學(xué)服務(wù)中心會定期與人才市場溝通，確保檔案的安全和完整。

北京留學(xué)人員檔案存放

一、可存放的地點(diǎn)及相關(guān)情況

學(xué)校保管
- 部分學(xué)校可為已畢業(yè)大學(xué)生提供兩年的免費(fèi)個人檔案保存管理服務(wù)，但在此期間不能計算工齡，也不能出具任何證明材料。需要注意具體的保管時間限制可與學(xué)校老師確認(rèn)。
人才市場保管
- 大學(xué)畢業(yè)時會有報到證，即將留學(xué)的學(xué)生可以把檔案遷移到報到證所在地的人才市場；也可以存放在戶籍所在地的人才市場，例如北京的留學(xué)生就可以把個人檔案存放在北京的人才交流中心，將檔案放在人才市場的優(yōu)點(diǎn)是可以計算工齡。
教育部留學(xué)服務(wù)中心保管
- 服務(wù)對象：
  - 公派本科生和研究生以及和原單位脫離關(guān)系的其他原公派出國留學(xué)人員；
  - 自費(fèi)出國留學(xué)的高校在校生、研究生和已經(jīng)畢業(yè)但未參加就業(yè)的高校畢業(yè)生、畢業(yè)研究生；
  - 自費(fèi)出國留學(xué)的在校高中生、高中畢業(yè)生；
  - 自費(fèi)出國留學(xué)的單位自動離職人員、辭職人員；
  - 自費(fèi)赴中國香港、澳門地區(qū)就讀的人員；
  - 出國探親、訪友、陪讀、移民等改為留學(xué)身份的人員；
  - 尚未在國內(nèi)落實(shí)工作單位的留學(xué)回國人員；
  - 雖已落實(shí)工作單位，但因無就業(yè)手續(xù)和當(dāng)?shù)貞艨?，或檔案需跨地區(qū)調(diào)動，工作單位或人才交流中心尚不能接收其檔案的留學(xué)回國人員。
- 存放流程：
  1. 可登錄中國留學(xué)網(wǎng)() ，進(jìn)入留學(xué)存檔欄目進(jìn)行在線申請，將填寫好的《存檔人員登記表》用B5紙打?。?/li>
  2. 攜帶護(hù)照、國外教育機(jī)構(gòu)入學(xué)證明和已獲取前往國家簽證等復(fù)印件前往留學(xué)人員檔案室辦理；
  3. 憑留學(xué)人員檔案室開具的調(diào)檔通知單回原單位或?qū)W校提檔并轉(zhuǎn)至檔案室。

二、不同留學(xué)前狀態(tài)下檔案存放的操作要點(diǎn)

檔案在學(xué)校的情況
- 如果檔案在學(xué)校，需要先去人才中心開具存放檔案的調(diào)檔函（需要帶上個人證件、身份證、一寸照片，填寫好自己的信息），然后回學(xué)校調(diào)檔，再到留學(xué)生檔案服務(wù)中心申請調(diào)檔函，回人才中心調(diào)取檔案到留學(xué)中心，這種轉(zhuǎn)移是公對公的轉(zhuǎn)移，不用自己攜帶。
檔案在戶籍所在地人才中心的情況
- 如果檔案已經(jīng)在戶籍所在地的人才中心，可按照留學(xué)生檔案服務(wù)中心的要求進(jìn)行相關(guān)操作，將檔案轉(zhuǎn)存至留學(xué)生檔案服務(wù)中心，便于后續(xù)的管理和回國后的檔案更新。需要注意留學(xué)生檔案服務(wù)中心只接收戶籍所在地的人才中心調(diào)取的檔案，不接收學(xué)校的檔案轉(zhuǎn)移。

三、留學(xué)回國后的檔案相關(guān)操作

檔案記錄留學(xué)經(jīng)歷
- 需提供經(jīng)留學(xué)服務(wù)中心學(xué)歷認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)證的國外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證書副本；在國外(或港、澳地區(qū))教育機(jī)構(gòu)取得多個學(xué)歷，但只認(rèn)證了最高學(xué)歷的，其他未經(jīng)留學(xué)服務(wù)中心學(xué)歷認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)證的學(xué)歷，如要記錄到檔案中，需提供國外教育機(jī)構(gòu)的畢業(yè)證書原件及翻譯件原件、成績單原件和中國駐外使(領(lǐng))館教育處(組)開具的《留學(xué)回國人員證明》原件。
回國調(diào)檔手續(xù)
- 學(xué)成回國（或回內(nèi)地）后，留學(xué)存檔人員落實(shí)接收單位并辦理完留學(xué)人員回國工作就業(yè)報到手續(xù)后，可持錄用單位人事部門或人才交流中心的商調(diào)函及存檔憑證辦理調(diào)檔手續(xù)；如存檔人員已經(jīng)辦理工作派遣手續(xù)，但其工作單位不能接收其人事檔案，存檔人員可在辦理相關(guān)手續(xù)后，委托留學(xué)人員檔案室繼續(xù)管理其檔案。