檔案庫房加固是保護(hù)歷史文件不受環(huán)境因素?fù)p害的關(guān)鍵措施。本文提供了一份成本預(yù)算指南,旨在指導(dǎo)如何有效地實(shí)施檔案庫房的加固工作。內(nèi)容涵蓋了從初步評(píng)估、材料選擇到施工過程的每一個(gè)環(huán)節(jié),確保加固工作既經(jīng)濟(jì)又有效。文章還強(qiáng)調(diào)了在執(zhí)行加固工程時(shí)需考慮的因素,如環(huán)境影響、法規(guī)遵守以及未來維護(hù)的需求,以確保長期保護(hù)檔案的價(jià)值。
檔案庫房加固方式的內(nèi)容
一、結(jié)構(gòu)方面的加固
- 梁柱加固
- 對(duì)于存在問題的梁柱,可以使用加固材料(如鋼板、鋼筋等)進(jìn)行加固。這一過程涉及在梁柱周圍綁定鋼筋,并使用混凝土或其他加固材料進(jìn)行包裹,以此增強(qiáng)梁柱的承重能力和結(jié)構(gòu)穩(wěn)定性。
- 地板加固
- 檔案室的地板需要足夠的承重能力以支持檔案架和存取檔案的重量??赏ㄟ^在現(xiàn)有地板上加設(shè)鋼筋混凝土澆筑層或安裝鋼板地板等方式來增加地板的承重能力。
- 支撐結(jié)構(gòu)加固
- 若檔案室的支撐結(jié)構(gòu)不足以承受存儲(chǔ)檔案的重量,可以采用加固墻角、加設(shè)鋼制橫梁或增加立柱等方法來增強(qiáng)支撐結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定性和承重能力。
- 使用高強(qiáng)度材料
- 在加固過程中,使用高強(qiáng)度材料可提供更好的承重能力和結(jié)構(gòu)穩(wěn)定性。例如,使用高強(qiáng)度鋼材替換現(xiàn)有結(jié)構(gòu)材料,以增強(qiáng)檔案室的承重能力。
二、布局方面的考量
- 整體布局規(guī)劃
- 擬加固改造的檔案庫房應(yīng)盡量設(shè)在辦公樓中間樓層,以南方向?yàn)橐耍瑖?yán)禁將檔案庫房設(shè)在頂層、底層或完全朝西方向。并且檔案庫房應(yīng)遠(yuǎn)離易燃、易爆場(chǎng)所,且不能緊鄰開水房、衛(wèi)生間等潮濕、有污染源的設(shè)施。改造后的檔案庫房要集中布置,自成一區(qū),不宜采用套間布置方式,不能與業(yè)務(wù)工作室、閱覽室等其他用房并用。較大的檔案庫房需設(shè)兩個(gè)獨(dú)立的出入口,便于檔案的應(yīng)急搬運(yùn)轉(zhuǎn)移,其面積應(yīng)能容納本單位若干年以上形成的各類檔案。
- 干部檔案室?guī)旆拷ㄔO(shè)時(shí),若為平房作檔案室,位置應(yīng)在辦公室附近,要高于周圍地勢(shì);若為樓房作檔案室,一般不要安排在頂樓或樓兩側(cè),且要遠(yuǎn)離衛(wèi)生間、洗涮間、熱水房等。檔案庫房、辦公室、閱覽室應(yīng)分開設(shè)置。檔案庫區(qū)內(nèi)比庫區(qū)外樓地面應(yīng)高出15mm,并應(yīng)設(shè)置密閉排水口。每個(gè)檔案庫應(yīng)設(shè)兩個(gè)獨(dú)立的出入口,且不宜采用串通或套間布置方式。檔案庫凈高不應(yīng)低于2.60m,庫內(nèi)檔案裝具布置應(yīng)成行垂直于有窗的墻面。
三、水電管線相關(guān)的加固要求
- 水管設(shè)置要求
- 檔案庫房的樓板和墻壁都不能有給水管通過,但必須設(shè)置排水管,一是要設(shè)置空調(diào)機(jī)和除濕機(jī)的排水管道;二是要設(shè)置庫房地面的下水管道,因?yàn)榧词箮旆績?nèi)不設(shè)有水源,也很難絕對(duì)防止鄰里水源的意外侵入。
- 電纜與插座設(shè)置要求
- 預(yù)埋電纜和安裝插座不僅要考慮電器擺放的位置,還要考慮電器的輸入功率和額定電壓。如果要使用恒溫恒濕機(jī)等大功率電器,就要布置三向交流電纜和專用插座。有些檔案庫房在加固改造中水電管線布置不規(guī)范,造成以后即便購置了必需的庫房電器設(shè)備也無法使用。另外,防火防盜報(bào)警系統(tǒng)和溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)的通訊電纜要與墻面裝飾同時(shí)布置,以達(dá)到隱蔽和美觀的效果。
四、防護(hù)設(shè)施方面的加固與設(shè)置
- 防火方面
- 檔案室嚴(yán)禁煙火,嚴(yán)禁使用明火照明,要在明顯處標(biāo)識(shí)“嚴(yán)禁煙火”警示牌。用電動(dòng)力負(fù)荷采用380V三相供電,照明負(fù)荷采用220V單相供電;線路鋪設(shè)必須為暗線,且根據(jù)要求選用線材,開關(guān)、插座必須符合安全要求。獨(dú)立的檔案室建筑要有避雷設(shè)施;照明燈具宜選用40W或60W乳白色白熾燈,并加裝防爆罩。滅火器材要選用氣體或干粉滅火劑,滅火器材存放位置要方便取放,不應(yīng)放在檔案庫房內(nèi),已到保質(zhì)期應(yīng)及時(shí)更換。檔案室要配備手電筒,以備停電時(shí)使用,嚴(yán)禁明火照明。
- 防潮(水)、防高溫方面
- 檔案庫房溫度一般控制在14 - 24℃,相對(duì)濕度為50 - 65%。要根據(jù)面積配備一定數(shù)量的溫濕度儀;在平房或一樓的檔案庫房,應(yīng)配備除濕機(jī);不宜安裝水(氣)暖,上下水管道禁止通過檔案庫房;有條件的檔案庫房應(yīng)安裝空調(diào)。
- 防盜方面
- 應(yīng)安裝防盜窗、防盜門,安全保管鑰匙,建議安裝防盜報(bào)警裝置。
- 防蟲、防鼠方面
- 檔案庫房要及時(shí)投放防蟲藥物,推薦使用電子殺蟲儀。禁止在檔案室存放食物,要安置一定數(shù)量的防鼠盒,及時(shí)投放滅鼠藥物。
- 防有害氣體方面
- 檔案室要遠(yuǎn)離污染區(qū),周圍有空氣污染的,檔案庫房門窗要進(jìn)行密封處理。
- 防光方面
- 檔案櫥俱擺放應(yīng)與窗戶垂直;檔案庫房窗戶要有紅黑兩色窗簾,避免陽光直射檔案。
- 防紫外線方面
- 檔案庫房要使用白熾燈,禁止使用日光燈。
- 防磁輻射方面
- 對(duì)錄音、錄像、唱片、光盤、軟盤等磁記錄檔案,建議配備防磁柜,要定期進(jìn)行安全質(zhì)量檢查。
檔案庫房加固材料選擇標(biāo)準(zhǔn)
檔案庫房加固施工流程詳解
檔案庫房加固成本預(yù)算指南
檔案庫房加固后的維護(hù)要點(diǎn)