檔案室裝修時需提出什么要求

揭陽加固改造設(shè)計公司 12小時前 12:08:06 1 搶沙發(fā)

檔案室裝修時需提出以下要求：確保檔案室的通風(fēng)和溫度適宜，以保護(hù)檔案的安全。選擇耐用且防火的材料進(jìn)行裝修，并確保所有電線和管道安裝符合安全標(biāo)準(zhǔn)?？紤]到檔案的保密性，應(yīng)采用隔音材料減少噪音干擾，并確保檔案室的照明充足但避免產(chǎn)生眩光。檔案室應(yīng)配備適當(dāng)?shù)南涝O(shè)備和緊急出口，并保持整潔有序，方便檔案的查找和管理。

檔案室裝修要求

檔案室的裝修要求涉及多個方面，以確保檔案的安全、保管和使用。以下是一些關(guān)鍵的要求：

1. 安全性

防火：檔案庫房內(nèi)應(yīng)配備滅火器等消防設(shè)備，不宜采用水噴淋滅火系統(tǒng)。庫房附近應(yīng)設(shè)有消防沙和消防水池。檔案裝具、檔案庫房裝修時所用的材料應(yīng)為阻燃材料。
防盜：檔案庫房要安裝防盜門、防盜窗。門應(yīng)具備防火防盜功能，密封性能好，且宜采用金屬防盜門，庫房門與地面的縫隙不應(yīng)大于5mm。
防潮：檔案庫房應(yīng)遠(yuǎn)離易燃、易爆物品和水、火等存在安全隱患的場所，不應(yīng)設(shè)在有污染腐蝕性氣體源的下風(fēng)向；應(yīng)選擇地勢較高、場地干燥、排水通暢、空氣流通的位置。
防水：檔案庫房內(nèi)不得有水龍頭和洗手盆等設(shè)施，頂層庫房要達(dá)到防水要求。
防蟲：檔案庫房要保持清潔，庫房及檔案柜架內(nèi)要放置適量的防蟲劑。
防鼠：通過放置藥物、器具等辦法確保庫房內(nèi)無鼠害。
防塵：檔案庫房應(yīng)配備吸塵器，對檔案庫房除塵。
防光：檔案庫房要安裝防光窗簾，避免陽光直射檔案。
防污染：檔案庫房應(yīng)遠(yuǎn)離污染源，防止有害氣體進(jìn)入。
防有害生物：檔案庫房應(yīng)采取措施防止霉菌、昆蟲和老鼠等有害生物的侵入。
防磁、防病毒：對于保存電子檔案的庫房，還需采取防磁、防病毒等措施。

2. 環(huán)境控制

溫濕度控制：檔案庫房內(nèi)應(yīng)配備溫濕度儀，應(yīng)配備空調(diào)、除濕機(jī)、加濕器等調(diào)溫調(diào)濕設(shè)備。當(dāng)溫濕度超過標(biāo)準(zhǔn)時必須采取措施使之符合要求。
照明：檔案庫房采用人工照明時，宜選乳白色防爆燈罩的白熾燈；當(dāng)采用熒光燈時，應(yīng)有過濾紫外線和安全防火措施。窗戶要安裝防光窗簾，避免陽光直射檔案。
通風(fēng)：檔案庫房應(yīng)設(shè)有通風(fēng)口，但應(yīng)避免直接通風(fēng)到檔案上。
電源：庫房的電源開關(guān)應(yīng)設(shè)于庫房外，并應(yīng)設(shè)有防止漏電的安全保護(hù)設(shè)置?？刂茖?dǎo)線和供電導(dǎo)線應(yīng)用銅芯導(dǎo)線。空調(diào)設(shè)施應(yīng)單獨(dú)設(shè)置配電線路，并采用穿金屬管保護(hù)。庫內(nèi)電源箱底板應(yīng)做好絕緣處理。
給排水：檔案庫房內(nèi)不應(yīng)設(shè)置消防以外的給水點(diǎn)，給、排水管道不應(yīng)穿越庫區(qū)。上下水立管不應(yīng)安裝在與檔案庫相鄰的內(nèi)墻上。
地面：地面應(yīng)光潔、平整、耐磨，不易生塵，應(yīng)有防潮措施。地面單位面積承重每平米不小于500kg，安裝密集柜的不小于1200kg。
墻面：墻體要具有隔熱、防潮、防塵、防火性能，墻面要求光潔、平整、不易生塵、堅固耐久。
門窗：門應(yīng)具備防火防盜功能，密封性能好，且宜采用金屬防盜門，庫房門與地面的縫隙不應(yīng)大于5mm；窗應(yīng)為雙層窗，開啟窗應(yīng)有密閉措施，設(shè)紗窗。
通道：主通道凈寬不少于1.0m，相鄰兩行（排）間凈寬不應(yīng)小于0.80m，頂端部與墻的間隔不應(yīng)小于0.60m。
高度：檔案庫房凈高不應(yīng)低于2.60m。

3. 布局和設(shè)計

位置選擇：檔案庫房應(yīng)選擇地勢較高、場地干燥、排水通暢、空氣流通的位置，不應(yīng)設(shè)在有污染腐蝕性氣體源的下風(fēng)向。
樓層安排：檔案庫房一般不宜設(shè)置在地下室或頂層，若因條件限制檔案庫房只能設(shè)置在頂層時，層頂應(yīng)采取保溫隔熱措施，并做好防漏水處理。
分區(qū)：檔案庫房應(yīng)與辦公室、閱覽室分開，但位置不能相距太遠(yuǎn)。
集中布置：檔案庫應(yīng)集中布置，自成一區(qū)，布局應(yīng)簡單緊湊，盡量減少外墻面積。
緩沖間：庫區(qū)入口應(yīng)設(shè)緩沖間，其面積不應(yīng)小于6m2。
出入口：每個檔案庫應(yīng)設(shè)兩個獨(dú)立的出入口，且不宜采用串通或套間布置方式。
高度：檔案庫房凈高不應(yīng)低于2.60m。
裝具布置：檔案裝具布置應(yīng)成行垂直于有窗的墻面。檔案裝具間的通道應(yīng)與外墻采光窗相對應(yīng)，當(dāng)無窗時，應(yīng)與管道通風(fēng)孔開口方向相對應(yīng)。
尺寸要求：主通道凈寬不應(yīng)小于1.20m；兩行檔案裝具間凈寬不應(yīng)小于0.80m；檔案裝具端部與墻的凈距離不應(yīng)小于0.60m；檔案裝具背部與墻的凈距離不應(yīng)小于0.10m。
存儲定額：當(dāng)采用五節(jié)檔案柜時，庫房每平方米（使用面積）存儲檔案長度不小于2.70延長米；當(dāng)采用雙面檔案架時，庫房每平方米（使用面積）存儲檔案長度不小于3.30延長米；當(dāng)采用密集架時，庫房每平方米（使用面積）存儲檔案長度不小于7.20延長米。
樓面荷載：檔案庫樓面均布活荷載標(biāo)準(zhǔn)值不應(yīng)小于5kN/m2，采用密集架時不應(yīng)小于12kN/m2。
無障礙通行：當(dāng)檔案庫與其他用房同層布置且樓地面有高差時，應(yīng)滿足無障礙通行的要求。
母片庫：母片庫不應(yīng)設(shè)外窗。
特藏庫：珍貴檔案存儲應(yīng)專設(shè)特藏庫。

4. 智能化和信息化

智能設(shè)備：檔案庫房可以配備智能檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的自動化管理和檢索。
監(jiān)控系統(tǒng)：安裝視頻監(jiān)控系統(tǒng)，確保檔案庫房的安全。
網(wǎng)絡(luò)連接：檔案庫房應(yīng)具備良好的網(wǎng)絡(luò)連接，支持檔案的數(shù)字化管理。
信息設(shè)備：配備必要的辦公桌、椅和電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備。
管理制度：制定并實(shí)施《檔案室管理制度》、《檔案利用制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案室崗位責(zé)任制》等。

以上要求綜合考慮了檔案的安全性、環(huán)境控制、布局設(shè)計和智能化管理，確保檔案室能夠有效、安全地保管和利用檔案。