北京市檔案館個人檔案查詢流程詳解:,,1. 訪問北京市檔案館官方網(wǎng)站或前往實體檔案館。,2. 準備相關(guān)證件,如身份證、戶口本等。,3. 在線填寫《個人檔案查詢申請表》。,4. 提交申請并等待審核。,5. 審核通過后,領(lǐng)取個人檔案。,6. 注意保管個人檔案,遵守相關(guān)規(guī)定。
一、北京檔案相關(guān)的機構(gòu)
(一)北京市檔案館
北京市檔案館是中共北京市委、北京市人民政府的直屬文化事業(yè)單位,是以集中保管北京地方政權(quán)組織機構(gòu)檔案為主的國家綜合性檔案館。內(nèi)設(shè)收集處、整理處、編目處等12個業(yè)務(wù)處室機構(gòu),位于豐臺區(qū)蒲黃榆路42號,館舍地上15層,地下2層,建筑面積20000平方米,1 - 3層為辦公服務(wù)和技術(shù)設(shè)施用房,4 - 15層為檔案庫房,庫房面積9000平方米,庫房四面設(shè)有全密封式環(huán)廊等設(shè)施。
二、北京檔案的存放地點
(一)根據(jù)人員類型的存放地
- 在職人員
- 工作單位:如果是在國有企業(yè)、機關(guān)單位工作,個人檔案可能存放在工作單位,可到單位人事部門查詢。
- 人才服務(wù)市場:若工作單位不負責保管檔案,如一些民營企業(yè)等,檔案可能存放在北京的人才服務(wù)市場。例如在海淀區(qū)工作的人員,可以到海淀區(qū)的人才服務(wù)市場帶上個人證件查詢檔案。
- 無業(yè)人員或剛畢業(yè)未就業(yè)人員:檔案可能在戶口所在地區(qū)域,如戶籍地的人社局等部門。
- 學生:如果是上學人員,檔案一般在學校里,特別是統(tǒng)招本科以上的應屆學生檔案通常在學校,而自考或者大專生畢業(yè)時檔案可能交到個人手里,如果想查詢可以先從自己工作過的單位入手。
三、北京檔案的查詢方法
(一)自己查詢
- 確定自身情況
- 先明確自己屬于哪種人員類型,例如是在職人員、無業(yè)人員還是學生等,然后按照對應的存放地點去查找檔案。
- 按地點排查
- 工作單位:如果符合檔案存放在工作單位的情況,到單位人事處詢問查找。
- 人才服務(wù)市場:前往可能存放自己檔案的人才服務(wù)市場,帶上個人證件查詢核實。
- 戶籍地人社局或相關(guān)部門:對于無業(yè)人員或者不清楚檔案去向的人員,可以到戶籍地的人社局查找檔案,因為學校不會長期保管個人檔案,畢業(yè)時檔案可能會被轉(zhuǎn)至戶籍地相關(guān)部門。
- 學校:如果是學生或者剛畢業(yè)不久檔案可能還在學校,可以到就讀學校查詢,學校對于檔案調(diào)出一般都有記錄,可以根據(jù)記錄的流向查找。
(二)委托查詢
如果自己行動能力不強或者沒有時間去查詢檔案,可以委托專業(yè)的檔案服務(wù)機構(gòu)查詢,如升職貓這樣與全國2000多所高校、3000家人才中心合作的機構(gòu),繳納一定的查詢費用,可在全國范圍內(nèi)排查檔案,這些機構(gòu)除了查詢檔案,還能解決檔案丟失或者失效等問題。
四、北京檔案的重要性
檔案對于個人來講是非常重要的資料,涵蓋從高中、大學到工作的所有材料。在辦理退休、參加公務(wù)員考試、職業(yè)資格考試、評職稱、升學等情況時都需要用到檔案,尤其是在晉升方面,檔案是審核個人資質(zhì)的重要資料,沒有檔案想要晉升非常困難,所以要重視檔案問題。
北京檔案館的開放時間
北京人才服務(wù)市場分布
檔案丟失補救措施
個人檔案查詢流程詳解