北京市城市建設(shè)檔案館推出了便捷的在線查檔預(yù)約服務(wù),旨在為市民提供高效、便捷的檔案查詢體驗(yàn)。這項(xiàng)服務(wù)通過(guò)官方網(wǎng)站或移動(dòng)應(yīng)用程序?qū)崿F(xiàn),用戶只需簡(jiǎn)單幾步即可完成檔案的查詢和預(yù)約。該服務(wù)不僅提高了工作效率,還增強(qiáng)了市民對(duì)檔案資源的獲取能力,進(jìn)一步促進(jìn)了城市管理的現(xiàn)代化和信息化進(jìn)程。
北京檔案館查檔指南
一、在線查檔預(yù)約流程
北京市城市建設(shè)檔案館提供了便捷的在線查檔預(yù)約服務(wù),具體流程如下:
- 功能入口
- 打開(kāi)微信,搜索“京通”小程序。
- 進(jìn)入京通小程序后,搜索“北京市城市建設(shè)檔案館在線查檔預(yù)約”。
- 預(yù)約步驟
- 通過(guò)北京統(tǒng)一身份認(rèn)證后,顯示用戶姓名及手機(jī)號(hào)。
- 閱讀并同意《預(yù)約須知》。
- 填寫查檔目的、利用者類別、查檔預(yù)約信息(包括項(xiàng)目名稱、建設(shè)單位、建設(shè)工程規(guī)劃許可證號(hào)及查詢事項(xiàng)描述)。
- 提交預(yù)約信息,等待審核。
- 審核通過(guò)后,選擇預(yù)約時(shí)間(可選最近5個(gè)工作日)。
- 提交預(yù)約時(shí)間后,訂單狀態(tài)變更為“已預(yù)約”。
- 按預(yù)約時(shí)間到館辦理查檔。
- 注意事項(xiàng)
- 選擇進(jìn)館時(shí)間時(shí),只能選擇最近5個(gè)工作日,已被他人預(yù)約的時(shí)間段不可選。
- 收到到館領(lǐng)取通知后,需盡快到館辦理,超過(guò)6個(gè)月未領(lǐng)取的復(fù)制件將被銷毀,并暫停一個(gè)月辦理在線查檔預(yù)約業(yè)務(wù)。
二、現(xiàn)場(chǎng)查檔注意事項(xiàng)
- 登記和存包
- 辦理登記后,將手機(jī)、電腦等電子產(chǎn)品、攝影攝像器材,以及食品、水杯等物品存入存包柜。
- 檔案利用
- 在指定場(chǎng)所利用檔案,不得擅自將檔案帶離指定場(chǎng)所。
- 利用完畢后,將檔案恢復(fù)至原排列次序。
- 愛(ài)護(hù)檔案,不得描畫、折疊、涂改、損毀,查閱縮微檔案和數(shù)字化檔案時(shí),應(yīng)愛(ài)護(hù)查閱設(shè)備。
- 監(jiān)控系統(tǒng)
- 查詢利用大廳已安裝實(shí)時(shí)攝像監(jiān)控系統(tǒng),請(qǐng)遵守檔案閱覽相關(guān)規(guī)定。
三、其他區(qū)檔案館查檔方式
- 朝陽(yáng)區(qū)檔案館
- 預(yù)約電話:65094271、65094278
- 電子郵箱:
- 預(yù)約時(shí)間:法定工作日上午09:00至11:30,下午14:00至17:30
- 注意事項(xiàng):來(lái)館查檔需出示健康碼、行程碼,并提供24小時(shí)內(nèi)核酸檢測(cè)陰性證明。
- 東城區(qū)檔案館
- 預(yù)約電話:010-67160856
- 電子郵箱:
- 預(yù)約時(shí)間:上午9:00-11:30,下午14:00-17:00
- 取檔地點(diǎn):北京市東城區(qū)幸福大街30號(hào)院1號(hào)樓門前廣場(chǎng)
- 乘車路線:乘坐8路公交車至幸福大街站下車即到;乘坐6、34、35、36、41、54、60、116、72、957、958路公交車至北京體育館站下車向北走500米即到。
四、特殊情況處理
- 遠(yuǎn)程辦理
- 檔案館已開(kāi)通一站式服務(wù)系統(tǒng)遠(yuǎn)程辦理,為廣大校友辦理學(xué)籍類檔案業(yè)務(wù)。
- 選擇紙質(zhì)件需主動(dòng)聯(lián)系順豐快遞取件,選擇電子件需在系統(tǒng)內(nèi)回復(fù)文件查看。
- 進(jìn)校辦理
- 校友憑電子校友卡+身份證自行進(jìn)校。
- 非校友需通過(guò)微信公眾號(hào)預(yù)約,填寫相關(guān)信息后憑身份證或訪客二維碼進(jìn)校。
- 檔案調(diào)檔遷出
- 委托檔案館老師郵寄:提供調(diào)檔函和《畢業(yè)生檔案遷出委托書——委托檔案館郵寄》。
- 本人自提檔案:提供調(diào)檔函和身份證原件及復(fù)印件。
- 委托他人辦理:提供調(diào)檔函、《畢業(yè)生檔案遷出委托書——委托他人辦理》及代辦人身份證原件。
五、對(duì)外辦理業(yè)務(wù)時(shí)間
- 周一到周四:上午9:00—11:30,下午14:30—17:00
總結(jié)
北京市檔案館提供了多種查檔方式,包括在線預(yù)約、電話預(yù)約和現(xiàn)場(chǎng)辦理。用戶可以根據(jù)自身需求選擇合適的方式進(jìn)行查檔。在查檔過(guò)程中,需注意遵守檔案館的相關(guān)規(guī)定,確保檔案的安全和完整。
北京檔案館預(yù)約成功后如何確認(rèn)
檔案館查檔需提供的證件清單
朝陽(yáng)區(qū)檔案館查檔流程詳解
東城區(qū)檔案館查檔注意事項(xiàng)