本文作者:隨州鋼結(jié)構(gòu)施工工程

吉林醫(yī)院加固設(shè)計招標(biāo)(吉林大學(xué)第一醫(yī)院中標(biāo))

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醫(yī)院基建檔案的重要性及有效管理?

醫(yī)院基建檔案的重要性及有效管理具體包括哪些內(nèi)容呢,下面中達(dá)咨詢招投標(biāo)老師為你解答以供參考。

近年來,為落實各地區(qū)衛(wèi)生規(guī)劃要求,滿足新形勢下醫(yī)療市場需求,解決群眾看病難看病貴的問題,政府大幅度增加了對當(dāng)?shù)蒯t(yī)療單位基本建設(shè)的投入[1]。隨著新的基本建設(shè)增多以及一些老建筑不斷的改建擴(kuò)建,基建檔案已漸漸成為工程建設(shè)項目的重要依據(jù),成為醫(yī)院檔案管理不可分割的一部分,其效用與后期醫(yī)院的病案管理相同,對醫(yī)院的經(jīng)營管理有著重要的作用[2]。《中華人民共和國檔案法》規(guī)定,凡檔案未驗收或驗收不合格的工程項目,工程項目不得驗收。從中可見基建檔案在醫(yī)院工程項目中的重要性。1 醫(yī)院基建檔案的重要性醫(yī)院基建檔案是醫(yī)院建設(shè)活動中形成的第一手材料,它屬于科技檔案范疇[3]?;n案不僅涉及到建設(shè)項目在立項、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理及竣工驗收全過程中形成的文字、圖表、聲像等形式的全部文件,還涉及交付后使用過程中的改建、裝修、設(shè)備安裝等施工過程和結(jié)果的記錄等。它不僅是醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)班子決策成果的證明,也是基建部門工作人員集體智慧的結(jié)晶,是醫(yī)院歷史上的一筆精神財富。這筆精神財富成為工程建設(shè)、使用管理、工程維護(hù)和改建擴(kuò)建的重要依據(jù)。1.1 為醫(yī)院的規(guī)劃、建設(shè)和管理提供歷史依據(jù)基建檔案始終同它所反映的工程對象的實際面貌保持一致,醫(yī)院基建檔案既真實的記載了醫(yī)院投資決策前對擬定建設(shè)項目的輪廓設(shè)想和建設(shè)項目的選址、建設(shè)地點的地型地貌以及地質(zhì)勘探、水文勘察等一系列的情況,又通過可行性研究階段的文件客觀的論證、分析、評價了項目在技術(shù)上的可行性和經(jīng)濟(jì)上的合理性,為醫(yī)院的規(guī)劃、建設(shè)和管理提供了歷史依據(jù)。1.2 為控制經(jīng)濟(jì)流失、打擊貪污受賄提供第一手資料基建檔案不僅見證了醫(yī)院的歷史,記錄了醫(yī)院的發(fā)展歷程,而且基建檔案中投資預(yù)算的數(shù)據(jù)與施工過程中設(shè)計變更認(rèn)量、經(jīng)濟(jì)簽證,投標(biāo)過程中投標(biāo)價格、合同、洽商記錄、竣工圖等一系列資料以及總決算的數(shù)據(jù)又成為后期審計部門審查的重要依據(jù),成為控制經(jīng)濟(jì)流失、打擊貪污受賄、維護(hù)廉政的第一手資料。2 醫(yī)院基建檔案管理中存在的問題目前,醫(yī)院檔案管理制度雖然較為健全,但是對基建檔案的管理卻不太規(guī)范,信息化的利用不夠,科技手段未能在基建檔案管理中發(fā)揮應(yīng)有的作用,與醫(yī)院的快速發(fā)展差距較大[4]。基建檔案管理的滯后性也與基建管理人員的素質(zhì)緊密相關(guān),具體表現(xiàn)在以下方面:2.1 基建資料不能及時歸檔工程項目建設(shè)中,建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位往往重建設(shè)主體、工程進(jìn)度,工程質(zhì)量而忽視檔案質(zhì)量和對竣工檔案及時編制,導(dǎo)致竣工驗收后,施工單位往往不能及時遞交竣工圖,致使基建工程檔案遲遲不能歸檔。建設(shè)單位中也有一些技術(shù)人員對工作中形成的資料未能及時歸檔,或者是一些資料經(jīng)借閱后未能及時歸還。這些情況都有可能造成基建資料的破壞和遺失,不僅對檔案質(zhì)量,對后期工作也造成一定影響。2.2 基建材料書寫、編制不規(guī)范有些工地現(xiàn)場檔案資料編制人員技術(shù)素質(zhì)不高,缺乏專業(yè)的基建知識和編制檔案的能力[5]。我院在基建過程中經(jīng)常發(fā)現(xiàn)施工單位基建資料的編制工作馬虎,聯(lián)系單編號屢屢出現(xiàn)不連續(xù)或者重復(fù)的現(xiàn)象。施工單位編制的歸檔文件材料有的字跡、圖樣不清晰,或者簽字手續(xù)不完備;有的文件用鉛筆、圓珠筆書寫、繪制,或者用復(fù)印件代替原件,使檔案質(zhì)量大打折扣[6]。監(jiān)理單位的例會記錄不詳細(xì)、錯誤,詞不達(dá)意,毫無實際意義,嚴(yán)重影響基建檔案的質(zhì)量。2.3 竣工圖的編制不符合要求竣工圖是基建工程檔案的重要組成部份,是基建檔案的核心,也是后期審計審查的重要依據(jù)。在工程項目驗收中,發(fā)現(xiàn)問題最多的是竣工圖編制問題。有的施工單位竣工圖編制不及時,沒有保證竣工圖的時間性和準(zhǔn)確性。有的單位隱蔽工程在圖面上顯示不清,設(shè)計變更部分不明確,簽字手續(xù)不完備,嚴(yán)重影響了圖紙質(zhì)量。2.4 醫(yī)院缺少相應(yīng)的綜合型管理人才目前,我國檔案專業(yè)人員在業(yè)務(wù)水*、理論水*、文化程度方面參差不齊,與時代發(fā)展的要求懸殊較大[7]。醫(yī)院里的基建檔案員往往是綜合檔案室臨時調(diào)用或者是基建辦公室工作人員兼職。業(yè)務(wù)水*、理論水*、文化程度方面的參差不齊導(dǎo)致基建檔案的綜合管理水*不高?;ㄞk兼職工作人員在基建檔案的編制上對資料存檔范圍把握不準(zhǔn),在歸檔文件的整理上缺少經(jīng)驗。檔案室工作人員因缺少基建方面專業(yè)知識,因此一旦涉及到過于專業(yè)化的資料,對歸檔及歸檔后臨時查閱也存在一定難度。2.5 硬件措施不到位建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位往往將資料室設(shè)于工地現(xiàn)場臨時用房內(nèi),一是為了方便施工資料的及時歸檔,二是為了能及時查閱所需文件。同時也造成了一定的弊端,首先是臨時用房牢固性、安全性差,一旦遇上像大風(fēng)、大雪之類的惡劣天氣,造成臨時用房倒塌,將會導(dǎo)致基建資料毀壞。再次是臨時用房防蟲、防潮效果差,不利于基建檔案的存放。3 對加強(qiáng)醫(yī)院基建檔案有效管理的建議3.1 加強(qiáng)基建檔案管理力度3.1.1 加強(qiáng)宣傳,培養(yǎng)全員檔案意識 利用會議及舉辦學(xué)習(xí)班向全體工作人員宣傳基建檔案的重要性,由領(lǐng)導(dǎo)牽頭帶領(lǐng)大家學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》、國家檔案局《基本建設(shè)項目檔案資料管理暫行規(guī)定》、《重大建設(shè)項目檔案驗收辦法》等有關(guān)規(guī)定,使他們認(rèn)識到綜合檔案的重要性和潛在價值,及時將手中的重要資料存檔,及時歸還借閱的材料。使加強(qiáng)檔案管理的的觀念深入人心。3.1.2 嚴(yán)格要求施工單位及監(jiān)理單位,確保檔案質(zhì) 要求各單位明確一位負(fù)責(zé)人分管檔案工作,并建立與基建檔案工作任務(wù)相適應(yīng)的管理機(jī)構(gòu),制定檔案管理制度,在各自的職責(zé)范圍內(nèi)搞好基建項目文件材料的收集、整理、歸檔、保管工作。對各單位報送的資料嚴(yán)格審查,如有書寫不規(guī)范、字跡不清、圖樣不清晰、簽字手續(xù)不完備、編號錯誤的情況一律退回。要求監(jiān)理檔案員如實記錄工程會議紀(jì)要,確保后期有據(jù)可循。3.1.3 按規(guī)范編制項目竣工文件 《中華人民共和國檔案法》規(guī)定,竣工文件應(yīng)由施工單位負(fù)責(zé)編制,監(jiān)理單位負(fù)責(zé)審核。醫(yī)院基建管理部門及監(jiān)理應(yīng)督促施工單位及時編制竣工文件,原設(shè)計施工圖涉及的內(nèi)容,竣工圖(表)均應(yīng)反映,不得遺漏,對施工質(zhì)量事故處理及設(shè)計文件的變更,包括文字、數(shù)字、圖形的改變,必須在竣工圖上有所反映;沒有施工圖,但實際進(jìn)行施工且已竣工的工程,必須編制竣工圖;被取消的施工圖,不編制竣工圖,但必須將取消的依據(jù)納入竣工說明中。每張竣工圖上要加蓋竣工圖章,簽字手續(xù)要完備,不得代簽。3.1.4 完善各項規(guī)章制度 醫(yī)院要建立健全項目檔案管理各項制度,包括完善檔案收集制度、整理制度、立卷歸檔制度、保密制度、統(tǒng)計制度、借閱登記制度等,進(jìn)行綜合管理。基建負(fù)責(zé)人要對檔案部門人員及工作責(zé)任制的落實情況及檔案管理人員的培訓(xùn)情況進(jìn)行有效管理;同時,要落實項目檔案管理工作經(jīng)費及必備的辦公設(shè)備和信息化管理經(jīng)費。3.1.5 建立工作責(zé)任制 建立工作人員責(zé)任制,隨時抽查管理項目檔案的部門人員工作責(zé)任制的落實情況,對檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況進(jìn)行檢查。3.2 培養(yǎng)高素質(zhì)檔案管理人員醫(yī)院缺少既懂基建又懂檔案管理的綜合型管理人才,要想管理好醫(yī)院基建檔案,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視檔案人員的素質(zhì)培養(yǎng)[8],首先要將基建項目的檔案工作與項目建設(shè)進(jìn)程同步,納入項目建設(shè)管理程序。通過宣傳、培訓(xùn)等多種形式,廣泛宣傳黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)和制度。再次是派新來的檔案管理人員參加檔案員崗位培訓(xùn)班學(xué)習(xí),參加各種檔案及基建學(xué)術(shù)交流會,提高檔案管理人員綜合水*,促使其轉(zhuǎn)變觀念,不斷更新知識,改善知識結(jié)構(gòu),開闊視野,成為高素質(zhì)的復(fù)合型檔案管理人才。3.3 改善硬件設(shè)施醫(yī)院建筑工地的硬件條件是檔案管理的必備條件之一,硬件設(shè)施的好壞直接影響檔案的質(zhì)量[9]。首先是基建檔案存放在工地臨時用房中,難以抵制惡劣天氣的破壞,因此在臨時用房建設(shè)中,要求對檔案室進(jìn)行加固處理,一旦遇上惡劣天氣,要求采取應(yīng)急方案,動員全員搶救資料。2007年冬季,大雪摧毀了本市其它工地的部分臨時用房,我院領(lǐng)導(dǎo)得此消息,立即采取緊急措施,要求將資料立即搬離臨時用房,并對所有臨時用房再次進(jìn)行加固,避免了資料的毀壞。再次是醫(yī)院要為基建檔案室配備一套完整的檔案裝具以及電腦、復(fù)印機(jī)等。三是醫(yī)院對檔案庫房要做好防火、防盜、防有害生物和溫濕度控制措施,保證檔案實體和信息的安全。

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農(nóng)村危房需要加固改造,去哪找修繕加固的公司呢?

危房加固改造的技術(shù)要求更高,而市場上很多游擊隊存在技術(shù)不到位?服務(wù)不規(guī)范,設(shè)備落后等問題,真正有實力的公司不多,建議你了解一下科順修繕,雨虹修繕大品牌,科順修繕依托科順26年技術(shù)沉淀與積累,產(chǎn)品有多項專利,國家專業(yè)資質(zhì),在全國各大重點城市布局修繕服務(wù)中心,擁有上百余套技術(shù)方案以及超千人的施工團(tuán)隊。還參與了文昌發(fā)射基地等知名項目,可以了解一下。

四*愛齡奇醫(yī)院有限公司怎么樣?

四*愛齡奇醫(yī)院有限公司成立于2016年12月30日,法定代表人:竇振華,注冊資本:200.0元,**位于吉林省四*市鐵西區(qū)仁興街(原207醫(yī)院院內(nèi))。

公司經(jīng)營狀況:

四*愛齡奇醫(yī)院有限公司目前處于開業(yè)狀態(tài),目前在招崗位2個,招投標(biāo)項目1項。

建議重點關(guān)注:

愛企查數(shù)據(jù)顯示,截止2022年11月26日,該公司存在:「自身風(fēng)險」信息138條,涉及“開庭公告”等。

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